Da questa prima descrizione appare evidente che il documento di valutazione dei rischi assume un ruolo centrale nella documentazione che attesta la sicurezza di un ambiente di lavoro.
Vediamo allora cosa deve contenere un documento di valutazione dei rischi per non essere considerato carente o incompleto e soprattutto per tutelare la salute e la sicurezza dei lavoratori e tutelare quindi anche il datore di lavoro che ne è il responsabile.

Cosa contiene il documento di Valutazione dei Rischi

Innanzitutto deve raccogliere la valutazione di tutti i rischi presenti nel luogo di lavoro, quindi dei rischi definiti nei vari capitoli del testo unico, ma anche di altri eventuali rischi presenti e considerarli in funzione del sesso, dell’età, delle condizioni psico-fisiche, della provenienza da altri Paesi. Nel definire l’obbligo di valutazione per tutti i rischi, il legislatore ha inteso assegnare al datore di lavoro l’onere di indagare qualsiasi condizione possa influire negativamente sulla sicurezza e sulla salute dei lavoratori.

A titolo di esempio, la valutazione del rischio posture incongrue assunte durante l’attività lavorativa e per lo svolgimento della stessa, non è normato nel testo unico, dove sono presenti invece il rischio movimentazione manuale carichi e il rischio movimenti ripetitivi.
In realtà la postura eretta prolungata, come anche quella assisa, ma anche i movimenti continui di flessione, estensione e torsione del rachide sono di per un rischio specifico per la salute dei lavoratori che occorre considerare se presente.

E’ il tipico caso degli addetti alle pulizie o dei camerieri che pur non avendo un rischio rilevante per la salute dalla movimentazione manuale carichi o dai movimenti ripetitivi, svolgono la loro attività con rischio di sviluppare patologie del rachide da posture incongrue.

I criteri adottati per la valutazione dei rischi devono essere specificati nel documento.

Oltre alla fotografia dei rischi, cioè alla presenza di pericoli per gli esposti, e alla loro “quantificazione” occorre indicare quali misure di prevenzione e protezione sono state attuate e quali dispositivi di protezione adottati per eliminare o, se non tecnicamente possibile, almeno contenere tali rischi.

Ancora, il documento di valutazione dei rischi deve contenere un programma di miglioramento, ossia delle misure che saranno adottate per elevare il livello di sicurezza nel tempo.

Infine deve contenere le procedure per l’attuazione delle misure da realizzare con l’indicazione delle figure aziendali che vi devono provvedere.

Documento Valutazione dei rischi: Norme e Consegna

Il contenuto del documento valutazione rischi deve rispondere a tutte le norme contenute nel testo unico della sicurezza sul lavoro. Pertanto, il documento di valutazione dei rischi non deve limitarsi alla mera evidenza di un rischio specifico ma deve analizzarlo e quantificarlo in maniera approfondita, affinchè possa essere gestito.

Prendiamo ad esempio in considerazione il rischio rumore. Non basta evidenziare nel documento di valutazione dei rischi che vi è un rischio derivante dalla esposizione a rumore e che i lavoratori indossano i tappi auricolari. Occorre misurare con idonei strumenti quanto rumore c’è, accertarsi che non superi le soglie previste, considerando anche le attenuazioni dei dispositivi di protezione individuale e quindi concludere se vi è un’esposizione rilevante per la salute o no.

In che tempi occorre redigere il documento di valutazione dei rischi?
Entro 90 giorni dall’avvio dell’attività, ma il termine è riferito alla definizione del documento non anche alla valutazione che deve essere immediata, all’avvio dell’attività.

Quando deve essere aggiornata la valutazione dei rischi e, di conseguenza il suo documento?
In occasione di modifiche del processo produttivo o della organizzazione del lavoro significative ai fini della salute e sicurezza dei lavoratori, o in relazione al grado di evoluzione della tecnica, della prevenzione o della protezione o a seguito di infortuni significativi o quando i risultati della sorveglianza sanitaria ne evidenzino la necessità.